¶ Procédure Outil – Gestion des absences dans le planning CORIM
¶ Objectif 🎯
🟢 Standardiser la méthode de gestion des congés, absences, et formations dans le planning Corim pour assurer une gestion précise des activités des intervenants.
¶ Préambule 📋
Dans le planning CORIM, il est possible d'enregistrer différents types d'activités.
Voici la liste des activités disponibles dans le planning avec le code couleur associé :
¶ Enregistrement d'une activité 📅
Pour enregistrer une activité (par exemple, un congé):
-
Depuis la page d'accueil, accéder au planning
Activité → Planning des intervenants
Raccourci clavier :CTRL +F3 -
Sélectionner la personne concernée (cliquer simplement sur la personne pour mettre la ligne en bleu)
-
Positionner le curseur sur un jour du calendrier
Effectuer un clic droit →Nouvelle Activité → [Sélection de l'activité]
Une fenêtre de planification apparaît alors, il faut indiquer la date de début et la date de fin si l'absence concerne des journées complètes.
Les calendriers des intervenants sont déjà renseignés, l'heure ne doit être indiquée que s'il s'agit d'une absence ponctuelle (par exemple, de 09h30 à 17h).
¶ Suppression ou déplacement d'une activité 🗑️
Il est également possible de supprimer ou de déplacer une activité.
- Suppression :
Faire un clic droit sur l'activité en question et sélectionnerSupprimer
- Déplacement :
Pour le déplacement d'une activité, deux solutions :
- Glisser et déposer l'activité à la date souhaitée.
- Clic droit →
ReplanifierDans ce cas, une fenêtre de planification s'ouvre.
Le glisser/déposer est recommandé si le déplacement est proche de la date initiale.
Si la nouvelle date est éloignée, l'utilisation de la fenêtre de replanification est plus pratique.